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Datenschutzerklärung

Stand: 13. Juli 2026.

Dieses Dokument ist eine sorgfältig vorbereitete operative Vorlage für das Projekt. Zwingende Verbraucher- und Datenschutzrechte bleiben unberührt. Bei Sonderfällen oder Streitigkeiten sollte individueller österreichischer Rechtsrat eingeholt werden.

1. Verantwortlicher

Zentralverband Ungarischer Vereine und Organisationen in Österreich
Schwedenplatz 2, Top 8–9, 1010 Wien, Österreich
ZVR: 079797621
E-Mail: office@vipach.at

VIPACH — Vienna Photo Art & Creative Hub ist das Kunst- und Bildungsprojekt des Verantwortlichen.

2. Verarbeitete Daten

Bewerbungsdaten: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Wohnort/Stadt, optionale Telefonnummer und optionale Nachricht; Seitensprache, Version von Datenschutzhinweis/AGB und Zeitpunkt der Übermittlung. Hosting- und Infrastrukturanbieter können technische Protokolldaten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zeitpunkt kurzfristig für Sicherheit und Auslieferung verarbeiten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Entgegennahme und Beurteilung von Bewerbungen, Kontaktaufnahme: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen;
Vertragserfüllung und Organisation von Shooting/Ausstellung: Art. 6 Abs. 1 lit. b;
Rechnungslegung und rechtliche Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c;
IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Rechtsansprüche: Art. 6 Abs. 1 lit. f, berechtigte Interessen;
gesonderte Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit: nur aufgrund separater Einwilligung oder anderer geeigneter Rechtsgrundlage.

Die Kenntnisnahme dieser Erklärung ist keine Werbeeinwilligung.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Bewerbungen werden über sprachspezifische Google-Apps-Script-Endpunkte in Google Sheets übertragen; Bestätigungen werden über Google-E-Mail-Dienste versandt. Auftragsverarbeiter ist insbesondere Google Ireland Limited. Die statische Website kann durch GitHub, Inc./GitHub B.V. gehostet werden. Zugriff erhalten nur Personen, die Daten für die Projektorganisation benötigen.

5. Drittlandübermittlung

Cloud-Anbieter können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Übermittlungen stützen sich je nach Fall auf Angemessenheitsbeschluss, EU–US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und ergänzende Garantien.

6. Speicherdauer

Daten nicht ausgewählter Bewerberinnen und Bewerber werden spätestens 90 Tage nach Abschluss der Auswahl oder Bewerbungsfrist gelöscht, sofern kein Rechtsstreit oder ausdrücklicher Wunsch nach weiterer Kontaktaufnahme eine längere Speicherung rechtfertigt. Vertragsdaten ausgewählter Teilnehmender werden für Erfüllung und Rechtsansprüche aufbewahrt; Rechnungsunterlagen entsprechend der österreichischen Frist, grundsätzlich sieben Jahre.

7. Cookies und Statistik

Die Seite verwendet keine Marketing- oder Profiling-Cookies. Beim Erreichen des Footers wird ein tägliches aggregiertes Zählsignal ohne Personenkennung erzeugt. Werden künftig nicht notwendige Cookies oder externe Analysewerkzeuge eingesetzt, werden sie erst nach geeigneter Information und — soweit erforderlich — Einwilligung aktiviert.

8. Rechte

Es bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Anfragen: office@vipach.at.

9. Beschwerde

Beschwerde kann bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at, erhoben werden.

10. Automatisierte Entscheidungen

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling. Die Auswahl erfolgt durch Menschen.